5 Conseils de productivité pour vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux
La productivité est l’un des plus grands défis auxquels sont confrontés les milieux de travail dans le monde en évolution rapide d’aujourd’hui. En fait, des études montrent que pendant une journée de huit heures, l'employé moyen n'est productif que pour deux heures et 53 minutes. Avec autant de distractions, il est difficile d’augmenter la productivité et d’enregistrer plus de tâches sur votre to-do-list. Voyons ensemble 5 conseils de productivité pour vous aider à atteindre vos objectifs.
Si vous vous demandez comment encourager votre équipe à se mettre au travail, vous êtes au bon endroit.
Dans cet article, nous partagerons cinq conseils de productivité pour aider votre entreprise à travailler plus efficacement sur vos campagnes de marketing digital.
Commençons !
1. Premier des conseils de productivité : fixer des délais
Il est important que vous définissiez des délais pour vos campagnes marketings. Les dates limites fournissent une structure à votre équipe et lui donnent un délai pour terminer les projets.
À moins de problèmes plus importants qui entravent toute votre campagne, vous ne devez pas modifier les délais. Cela rendra plus difficile pour votre équipe de rester concentrée sur la réalisation de la tâche car elle sait qu’elle dispose d’une plus grande flexibilité en ce qui concerne les délais.
Vous pouvez également mettre en œuvre des délais plus courts, allant jusqu’à la date butoir. Lorsque vous divisez votre projet en tâches plus petites, cela le rend plus facile à gérer. Votre équipe peut se concentrer sur la réalisation de vos objectifs marketing plus modestes et sur la réalisation de l'objectif principal.
Encouragez votre équipe à fixer des délais personnels. Certains membres de l'équipe travaillent mieux lorsqu'ils ont des délais plus courts, car cela les motive à faire le travail. Vous souhaitez encourager votre équipe à créer des délais qui fonctionnent pour eux tout en complétant la tâche avant la date limite.
Une excellente façon de faire est de s'asseoir et de créer la liste des tâches que chaque membre de l'équipe doit effectuer et combien de temps cela doit prendre. Une fois cette liste établie, réduisez le temps de moitié. Cela incitera chaque membre de l'équipe à être plus productif avec chaque tâche car ils auront moins de temps pour le faire.
Vous devrez peut-être ajuster le temps au fur et à mesure. Diviser le temps imparti en deux peut être de trop, mais vous pouvez prendre le temps de déterminer ce qui fonctionne le mieux pour chaque membre de l'équipe.
Si vous souhaitez augmenter la productivité, vous devez définir des délais pour votre campagne marketing. Cela aidera votre équipe à se concentrer sur la réalisation des objectifs en temps opportun.
2. Utiliser un agenda
Lorsque vous exécutez des campagnes, il est important que vous utilisiez un agenda à l'échelle de l'entreprise pour rester organisé. Un agenda peut vous aider à suivre les nombreuses parties mobiles de votre campagne.
Disons que vous êtes un concessionnaire automobile qui effectue une vente promotionnelle de deux semaines. Vous exécutez des campagnes de publicité au paiement par clic (PPC) et de réseaux sociaux. Vous envoyez également des emails à vos abonnés à propos de cette vente.
Étant donné que vous utilisez diverses stratégies de marketing digital, il est important que vous gardiez une trace de ce que vous faites et du lancement de vos campagnes. Vous souhaitez utiliser un calendrier d'entreprise pour indiquer la durée d'exécution de votre annonce PPC, lorsque les e-mails parviennent aux abonnés et les jours où les publications sur les réseaux sociaux sont mises en ligne.
Un agenda vous aidera à planifier et à voir tous les aspects de votre campagne. Si vous renseignez lorsque toutes ces stratégies sont en cours d'exécution, vous constaterez peut-être qu'il existe des trous dans l'agenda pendant lesquelles vous n'avez rien à publier ou pas d'annonce en cours. Vous pouvez combler ces lacunes et améliorer l'efficacité de vos campagnes.
Les agendas aident également votre équipe à suivre les délais des autres personnes. Certaines équipes comptent sur les autres pour terminer la première étape avant de pouvoir commencer à travailler sur la prochaine étape. En utilisant un calendrier, ces personnes peuvent voir quand cette personne va terminer la tâche et planifier en conséquence avec son propre agenda.
Lorsque vous utilisez des calendriers, vous aidez votre équipe à être plus productive. Les calendriers leur permettent d'organiser leur journée et de hiérarchiser les projets importants. Utiliser un agenda pour gérer les tâches aidera votre équipe à produire une meilleure campagne.
3. Un autre conseil de productivité : surveillez activement vos analyses
La surveillance de vos analyses est un excellent outil de productivité pour votre entreprise. Lorsque vous exécutez vos campagnes de marketing digital, le suivi de leurs performances vous permet de voir les performances de votre campagne.
Vous verrez où votre campagne réussit et où les modifications doivent être apportées lorsque vous exécutez ses analyses. Les analyses peuvent également révéler les éléments à modifier dans votre campagne. Grâce à ces informations, vous pouvez modifier votre campagne pour améliorer son rendement.
Lorsque vous prenez le temps et consacrez de l'argent à votre campagne de marketing digital, vous voulez vous assurer d'obtenir les meilleurs résultats. En surveillant activement vos analyses, vous aiderez votre entreprise à mener une campagne plus productive.
4. Encourager la communication entre votre équipe
Étant donné que plusieurs personnes travaillent sur votre campagne, il est important qu'elles partagent leurs progrès avec les autres. La communication affecte le succès de votre équipe. Cela vous aidera à mieux comprendre vos stratégies marketing et les progrès de votre campagne.
Lorsque vous exécutez une campagne de marketing, vous avez besoin d'une campagne cohérente. Si une personne travaille sur votre campagne d'e-mail marketing et qu'une autre travaille sur votre campagne sur les réseaux sociaux, vous devez vous assurer que ces campagnes sont en corrélation les unes avec les autres. Votre message doit rester cohérent sur toutes vos plates-formes.
Planifiez des réunions où votre équipe peut se réunir et discuter de ses progrès sur la campagne. De plus, l'intégration d'outils et de logiciels de collaboration facilitera la communication entre tous les membres de l'équipe.
Des messages clairs jouent un rôle important dans le succès de votre campagne. De même, le succès de votre campagne repose sur la communication des membres de votre équipe. Il est important de s’assurer que les deux jouent un rôle crucial dans votre campagne.
5. Augmenter la productivité avec l’automatisation
L'automatisation est un excellent moyen d'améliorer votre productivité. Votre équipe concentre son temps et son énergie sur des tâches faciles à réaliser, mais nécessite du temps pour les accomplir. En investissant dans des programmes d'automatisation, vous pouvez aider votre équipe à se concentrer sur des tâches plus urgentes et les empêcher de consacrer trop de temps aux tâches pouvant être accomplies via l'automatisation.
Alors, quels types de tâches sont effectuées via l'automatisation ?
L'automatisation peut être utilisée pour le courrier électronique, les médias sociaux, le marketing de contenu et d'autres tâches de marketing digital. Vous pouvez utiliser l’automatisation pour envoyer des e-mails aux abonnés ou pour planifier un mois de publication de messages sur les réseaux sociaux. Cela peut aider à rationaliser le processus et permettre à votre équipe de se concentrer sur d'autres tâches importantes.
Si l'un des membres de votre équipe planifie des publications sur les médias sociaux pour votre campagne, ils doivent publier tous les messages à l'avance plutôt que chaque jour. Cela vous fera gagner du temps et permettra à votre équipe de réaliser des tâches plus urgentes pour votre campagne. Le logiciel d'automatisation facilite l'exécution de ces tâches rapidement et efficacement.
Vous voulez vous assurer que votre équipe consacre son temps et son énergie à des tâches nécessitant plus de temps et d’efforts. En rationalisant le processus grâce à l'automatisation, votre équipe réalisera des tâches simples en moins de temps. Cela vous aidera à tirer le meilleur parti de votre campagne de marketing digital car votre équipe aura plus de temps pour travailler sur d'autres aspects de votre campagne.
Avez-vous d’autres conseils de productivité ?
Si vous souhaitez voir de meilleurs résultats avec votre campagne de marketing, il est important que vous augmentiez votre productivité. Cela vous aidera à créer des campagnes qui génèrent de meilleurs résultats pour votre entreprise.
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