Comment rédiger des emails de sensibilisation efficaces

Comment rédiger des emails de sensibilisation efficaces qui convertissent

Les liens provenant de sites réputés sont l'un des meilleurs moyens de renforcer la présence en ligne de votre entreprise, mais leur création n'est pas vraiment facile. De nombreux référenceurs écrivent des emails de sensibilisation pour contacter les propriétaires de sites et les blogueurs dans l'espoir d'obtenir des liens, puis finissent par être déçus lorsque personne ne répond.

En tant que personne qui a été des deux côtés d'un email de sensibilisation, je comprends que la rédaction de courriels efficaces est un processus difficile. Vous devez être poli et respectueux, mais aussi suffisamment direct pour que votre destinataire comprenne ce que vous demandez, ce qui peut être une ligne de conduite très fine.

Si vous cherchez à promouvoir un contenu spécifique, à rédiger un message d'invité ou à créer un lien vers votre site, les conseils suivants vous aideront à rédiger des courriers électroniques de sensibilisation efficaces et à commencer à établir des relations bénéfiques.

Avoir quelque chose de valeur à offrir

Avant même d'entamer le processus de sensibilisation, assurez-vous que ce que vous promouvez présente une sorte d'avantage pour les personnes que vous prévoyez de contacter - et soyez honnête avec vous-même. Je reçois chaque semaine quelques "offres" de post d'invité, et la plupart ressemblent à ceci :

Hello
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Ce qui en français se traduit par :

Bonjour
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Vous pouvez également recommander tout sujet que vous jugez approprié pour votre site
En vous attendant, votre réponse rapide est très appréciée

Merci

Non seulement le courriel est mal écrit, il vous a été envoyé en anglais, mais les sujets énumérés ont tous déjà été abordés par d'autres blogueurs. Il n'y a rien de nouveau qui pourrait profiter aux lecteurs de Metadosi, et rien d'assez intéressant pour que je veuille même plus d'informations.

Si vous envisagez de contacter un blogueur ou un propriétaire de site, assurez-vous que ce que vous comptez proposer est unique ou intéressant. Un contenu générique de mauvaise qualité et des courriels ne vous mèneront nulle part, sauf peut-être sur des sites génériques de mauvaise qualité. Prenez le temps de trouver quelque chose de valable et vous aurez beaucoup plus de succès dans vos efforts de sensibilisation.

Trouvez et passez du temps sur les sites que vous avez l’intention de contacter

Une fois que vous êtes certain d'avoir quelque chose qui vaut la peine d'être référencé, vous devez identifier les sites qui vous conviennent. Il existe de nombreuses façons de le faire, mais cela nécessite généralement plusieurs heures de recherche.

Faites une liste des sites potentiels, puis passez un peu de temps à lire leur contenu existant. S'ils publient des articles ou des messages similaires à ce que vous proposez, c'est parfait. Sinon, retirez-les de la liste. Du point de vue de la diffusion, cela vous permettra de gagner du temps en contactant une personne qui a peu de chances de vous répondre. Et du point de vue des blogueurs, cela évitera à vos prospects de recevoir des courriels de ce genre :

J'écris pour un blog de marketing sur Internet - un blog qui n'a aucun rapport avec la santé, l'ameublement et l'éducation. Et bien qu'il s'agisse d'un e-mail standard qui a probablement été envoyé à des milliers d'autres destinataires (et qui n'a pas coûté de temps ni d'effort à l'expéditeur), il est toujours courtois d'être poli et d'éviter de faire perdre son temps aux autres.

Bien sûr, c'est un exemple extrême, et j'espère que le fait que vous lisiez ceci signifie que vous vous souciez suffisamment d'envoyer des emails de sensibilisation de qualité pour ne jamais envoyer quelque chose comme ça. Mais c'est quand même une bonne idée de lire quelques articles avant d'envoyer quoi que ce soit à qui que ce soit, et si le site a une page "soumissions" ou "contact", il est certainement dans votre intérêt d'y jeter un coup d'œil.

Si le site n'a pas de page de contact, il peut être nécessaire de creuser un peu pour trouver l'adresse électronique de la personne exacte que vous souhaitez contacter. Et si vous ne savez pas comment procéder, jetez un coup d'œil à ces trois méthodes que vous pouvez essayer.

Personnalisez-le

Comme vous avez déjà passé un certain temps sur le site, cela devrait être facile. Adressez-vous à votre contact par son nom (si possible), mentionnez quelque chose de spécifique que vous aimez sur son site et expliquez pourquoi votre contenu vous convient.

Dans une boîte de réception qui sera probablement remplie de centaines d'autres "pitchs", cela peut être très utile. Cependant, l'authenticité est la clé ici - ne dites pas simplement que vous êtes un "lecteur de longue date" ou que vous "AIMEZ" leur "contenu étonnant". Ce genre de flatterie vide pourrait être envoyé à n'importe qui, et votre destinataire s'en rendra compte.

Fournissez des preuves de vos compétences

La première chose que votre interlocuteur voudra voir après avoir lu votre présentation est la preuve que vous êtes capable de fournir ce que vous proposez. La manière dont vous le fournissez dépend de ce que vous voulez faire, mais il est important de montrer que vous ne faites pas de promesses vides.

Si vous faites la promotion d'un contenu spécifique, comme une infographie ou une ressource, incluez un lien directement dans le courriel. Et si vous essayez d'obtenir une place en tant qu'auteur invité, ajoutez un lien vers des exemples de vos travaux publiés dans le passé.

Assurez-vous également de vérifier tous vos courriels pour déceler les fautes de frappe et les erreurs grammaticales avant d'appuyer sur "Envoyer". Cela ne devrait pas poser de problème, mais un message truffé de fautes d'orthographe et de ponctuation sera un signal d'alarme pour quiconque le lira.

Soyez bref dans vos emails de sensibilisation

Une fois que vous avez inclus vos références, le contenu, l'offre et un peu de personnalisation, vos emails de sensibilisation peuvent sembler un peu longs. Et même si vous pensez que cela est impressionnant, les propriétaires de sites très fréquentés ne veulent pas passer leur temps à passer au crible des messages d'une longueur inhabituelle.

Soyez bref et allez droit au but rapidement. Dites-leur qui vous êtes, ce que vous proposez et pourquoi ils devraient s'en soucier - et pas grand-chose d'autre. C'est particulièrement important pour les grandes publications, où les éditeurs reçoivent des centaines de courriels par jour d'écrivains qui veulent avoir une chance de publier sur leur site.

Bien entendu, vous devez rester poli et mentionner que vous êtes prêt à leur fournir des informations supplémentaires si elles en ont besoin. Cela sera finalement beaucoup plus efficace que d'essayer d'inclure tous les détails possibles dans le corps d'un courriel.

Bonne chance pour vos emails de sensibilisation !

La création de liens est un processus délicat, mais qui peut donner d'excellents résultats lorsqu'il est bien fait. Prenez le temps de créer un contenu de qualité et de le promouvoir en utilisant des moyens de communication personnalisés, et vous serez bien mieux loti que les "blogueurs" qui envoient des courriels génériques à des milliers de propriétaires de sites sans méfiance à la fois.

Si vous avez d'autres conseils pour les emails de sensibilisation - ou d'autres exemples de ce qu'il ne faut pas faire - j'aimerais les entendre ! Il suffit de me le faire savoir dans les commentaires ci-dessous.